Es fundamental que el sistema de seguimiento de indicadores esté integrado en la propia forma de funcionar de la organización: tiempos, hitos, frecuencias, trámites, capacidades.
Esta parte la lleva a cabo el centro de manera independiente, designando a una persona coordinadora o responsable y apoyándose en personas involucradas en el funcionamiento cotidiano de la actividad.
Recomendaciones
Documentación de las variaciones de todos los aspectos definidos en el alcance (paso 3) y en la teoría del cambio (paso 4).
Supervisión de la aplicación de indicadores y registro de incidencias para poder solventar problemas que puedan surgir.
Propuesta de modificaciones en la medición si se considera necesario tras observar posibles obstáculos en su implementación.
Recogida de acciones de mejora del proceso para su implementación en futuras iteraciones o evaluaciones intermedias como son sugerencias de los diferentes agentes, aparición de tendencias, descubrimiento de aspectos inesperados, etc.
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