La generación, recogida y sistematización de datos y documentación para la medición de los indicadores suponen un paso crucial en el proceso de evaluación: de la teoría a la práctica.

Material de apoyo

Ejemplo de instalación interactiva, lúdica y participativa para recoger datos.

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Objetivos

  • Recoger los datos necesarios para la medición de los indicadores.
  • Identificar y documentar resultados no previstos pero relevantes para la iniciativa.

Sesiones de trabajo

  • El número de sesiones puede variar según sea necesario. Se recomienda que el equipo que está llevando a cabo la recogida de datos se reúna para compartir el estado de la medición, si las herramientas están funcionando, si se han identificado cambios necesarios en la evaluación, o cualquier otro aspecto que ayude al seguimiento e incorporación de mejoras en el proceso de trabajo de campo.

Recomendaciones

  • Se recomienda adoptar una actitud observadora que permita la detección de aspectos relevantes no previstos que puedan incorporarse en el proceso de evaluación, también aquellos que puedan considerarse negativos. Esto permitirá extraer aprendizajes del proceso.
  • Si durante el trabajo de campo se detecta que algunos indicadores no funcionan como estaba previsto o se consideran incompletos, se recomienda replantearlos y/o añadir nuevos indicadores que sean relevantes para la evaluación.
  • Estos nuevos indicadores deben reflejarse en la teoría del cambio.
  • El trabajo de campo es muy intensivo en mano de obra. En proyectos muy ajustados de recursos, se puede contar en este paso con el apoyo de agentes involucrados en la iniciativa, aunque no sean expertos en evaluación.
  • En la medida de lo posible, hacer la recogida de datos directamente a través de herramientas digitales. Esto reduce mucho el posterior trabajo con los datos, además de prevenir errores de interpretación que se dan, por ejemplo, cuando se recogen notas a mano.